A AIエージェント型OCRソフト / 書類を、自ら整える。

読む・分ける・出す それは、あなたの代わりに
書類を整えるAIエージェント。

PDFも画像も、まとめてアップロードするだけ。
トトノエが書類を1枚ずつ読み取り、領収書・契約書・謄本などジャンルごとに自動で仕分けて出力します。
人の代わりに整える、それがAIエージェント型OCRです。

4 種類の書類 → 3 ジャンルへAuto
領収書PDF
契約書JPG
謄本 PDF
請求書PNG
領収書 01
契約書 02
請求書 03
対応フォーマット PDF / JPEG / PNG / TIFF
処理方式 AIエージェント × OCR
実行基盤 国内の分散拠点で処理
導入 最短1週間
全国の 法人・士業・バックオフィス に導入いただいています
SERVICE

できること、シンプルに4つ。

複雑な設定は必要ありません。書類を投げ込むだけで、整理された状態に。

一括アップロード

PDF、JPEG、PNG、スキャン画像を混在させたまま一度に投入。1件ずつの手作業は不要です。

AIエージェントが読み取る

書類の文面・レイアウト・キーワードをAIが自律的に解析。手書きや傾いたスキャンにも柔軟に対応します。

ジャンル自動分類

領収書、契約書、謄本、請求書などへ自動仕分け。判定根拠も可視化され、確認・修正が可能です。

ジャンル別に出力

フォルダ分け・CSV・ZIP・API連携でエクスポート。既存の会計・法務システムにそのまま流し込めます。

WORKFLOW

対応書類と、4ステップの処理フロー。

アップロードから出力まで、担当者の操作は最小限。分類の確認と修正だけに集中できます。

1

アップロード

PDF・JPEG・PNGなどを一括投入。ドラッグ&ドロップまたはAPIから。

2

AIエージェントが解析

利用者に近い国内の拠点で軽量に文面と構造を解析。待ち時間を最小化します。

3

自動分類

書類ジャンルを判定し、必要に応じてタグ付け・メタ情報も付与。

4

ジャンル別出力

フォルダ・CSV・ZIP・API等で整理済みデータを出力します。

PDF JPEG / JPG PNG TIFF 複合機スキャン 複数ページPDF
CATEGORIES

自動分類される書類カテゴリの例。

代表的なカテゴリはあらかじめ学習済み。業界特有の書類はカスタム学習で追加できます。

RECEIPT

領収書

金額・発行日・宛名・但し書きを抽出し自動仕分け。

CONTRACT

契約書

甲乙、契約期間、押印有無をキーに識別・整理。

REGISTRY

謄本

登記簿・戸籍などの公的書類フォーマットに対応。

INVOICE

請求書

インボイス番号・支払期日・請求元をタグ付け。

OTHERS

その他書類

見積書・納品書・稟議書など。カスタム分類も可能。

BENEFITS

導入で変わる、バックオフィスの日常。

仕分け・入力・整理・検索。もっとも時間がかかっていた作業から順に、静かに消えていきます。

手作業削減

紙・PDFを1件ずつ仕分ける時間をゼロに近づけます。

-82%仕分け作業時間

検索性向上

抽出済みのメタ情報で、必要な書類が即座に見つかります。

×12書類検索の速度

入力・整理ミス低減

目視入力と比べ、人為的な取り違えや転記ミスを大幅に抑制。

-94%誤仕分け発生率

バックオフィス高速化

会計・法務・総務の月次締めや監査対応のリードタイムを短縮。

3.4×月次締めスピード
TECHNOLOGY · 設計思想

軽量・高速・安全。
国内拠点で動く、新しい仕組み。

トトノエは、利用者に近い国内の分散拠点で動くことを前提に設計されています。重たい通信往復を減らし、書類の読み取りから分類までを最短経路で完了させます。

すぐに返ってくる体感

アップロードから分類までを利用者に一番近い国内拠点で処理。大量の書類でも待たされない体感速度を実現します。

ムダのない軽やかな仕組み

画面の表示は軽量な静的配信、解析は必要なときだけ実行。使っていない間はコストをかけません。

データは国内から出さない

通信は暗号化、書類データは国内の拠点内だけで分離処理。士業・法人の情報取扱基準に配慮しています。

FAQ

よくあるご質問。

導入前によくいただくご質問をまとめました。他のご質問はお気軽にお問い合わせください。

Q.どんな書類形式に対応していますか?
PDF、JPEG、PNG、TIFFに標準対応しています。複合機のスキャン画像、複数ページのPDF、傾いた撮影画像も自動補正して処理します。ファイルサイズや解像度は柔軟に扱えるよう最適化しています。
Q.どのように分類されますか?
AIエージェントが書類の文面・レイアウト・キーワードを解析し、あらかじめ学習済みのカテゴリ(領収書・契約書・謄本・請求書など)と照合して分類します。判定の根拠となる箇所も可視化され、担当者による確認と修正が数クリックで完了します。業界固有の書類はカスタム学習にも対応可能です。
Q.セキュリティは大丈夫ですか?
通信は全区間TLSで暗号化され、書類データは国内の拠点内だけで処理・保存されます。処理後の一時データは自動削除されるオプション、閲覧権限のロール管理、監査ログの出力にも対応しています。士業・金融・医療系の情報取扱基準にも配慮した設計です。
Q.既存の会計・法務システムと連携できますか?
CSV、ZIP、フォルダ構造での出力に加え、REST APIとWebhookによる連携が可能です。主要な会計・電子契約・DMSシステムへの連携実績があり、必要に応じて個別連携もご相談いただけます。
Q.導入までの流れは?
お問い合わせ・デモ依頼のあと、貴社の書類サンプルをもとに分類精度をご確認いただけます。標準構成であれば最短1週間で運用開始が可能です。カスタム分類が必要な場合も、専任担当がスコープ策定から伴走します。
GET STARTED

まずは、貴社の書類で
分類精度をお確かめください。

デモでは、実際のPDF・画像サンプルを使った一括分類の流れをご覧いただけます。

ご要件に合わせた運用イメージ・費用感もその場でご提案します。

デモを依頼する お問い合わせ 初期費用0円 / 導入相談は無料です